Быстрая навигация: Каталог статей > Иные вопросы > Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта (Гусев А.)

Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта (Гусев А.)

Дата размещения статьи: 26.08.2014

В силу п. 13 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Закон об информации) под сайтом в сети Интернет понимается совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет. О том, как отразить расходы на создание и обслуживание сайта в сети Интернет, мы поговорим в данной статье.

Кому будут принадлежать права на созданный сайт?

Как мы уже выяснили из определения, содержащегося в Законе об информации, сайт в сети Интернет по своей сути представляет собой программу для электронной вычислительной машины (ЭВМ) и базу данных.
В соответствии со ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. В свою очередь, базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ (ч. 2 ст. 1260 ГК РФ).
Программы для ЭВМ и базы данных признаются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью) (ст. 1225 ГК РФ).
На результаты интеллектуальной деятельности (разработанный сайт) распространяются интеллектуальные права: исключительное право, являющееся имущественным правом, а в случаях, предусмотренных ГК РФ, также личные неимущественные и иные права (право следования, доступа и др.) (ст. 1226 ГК РФ).
С учетом вышеизложенного при разработке сайта учреждения создаются несколько самостоятельных объектов охраняемых законом прав, то есть сайт в сети Интернет является сложным объектом, сочетающим несколько самостоятельных объектов прав. Порядок использования результатов интеллектуальной деятельности в составе сложного объекта определен в ст. 1240 ГК РФ.
Лицо, организовавшее создание сложного объекта, включающего несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, приобретает право использования указанных результатов на основании договоров об отчуждении исключительного права или лицензионных договоров, заключаемых таким лицом с обладателями исключительных прав на соответствующие результаты интеллектуальной деятельности (ч. 1 ст. 1240 ГК РФ). Исходя из изложенного созданный сайт в сети Интернет может принадлежать либо учреждению, либо другому лицу. Рассмотрим оба варианта.
Бюджетное учреждение обладает исключительными правами на созданный сайт. Согласно ч. 1 ст. 1240 ГК РФ в случае, когда учреждение (лицо, организовавшее создание сложного объекта) приобретает право использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в такой сложный объект, соответствующий договор считается договором об отчуждении исключительного права, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
В силу ч. 1 ст. 1229 ГК РФ юридическое лицо, обладающее исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать их по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. При этом правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (ч. 1 ст. 1233 ГК РФ). По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации в полном объеме учреждению, выступившему заказчиком разработки сайта (приобретателю) (ч. 1 ст. 1234 ГК РФ). Указанный договор заключается в письменной форме.
Договор, предусматривающий отчуждение права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации и в то же время вводящий ограничения по способам использования соответствующего результата или средства либо устанавливающий срок действия этого договора, может быть квалифицирован судом как лицензионный. При отсутствии такой возможности договор признается недействительным. Кроме того, в соответствии с ч. 3 ст. 1233 ГК РФ договор, в котором прямо не указано, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации передается в полном объеме, считается лицензионным.
С учетом вышеизложенного в договоре на создание сайта должно быть отражено, что права на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме передаются заказчику, в противном случае названные права останутся у разработчика сайта.
Необходимо отметить, что согласно ч. 4 ст. 1234 ГК РФ исключительное право на результат интеллектуальной деятельности переходит от правообладателя к приобретателю в момент заключения договора об отчуждении исключительного права, если соглашением сторон не предусмотрено иное.
Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ч. 1 ст. 1262 ГК РФ). Поскольку мы уже выяснили, что сайт - это программа и база данных, то и сайт можно зарегистрировать в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
В силу ч. 5 ст. 1262 ГК РФ договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированную программу для ЭВМ или базу данных и переход исключительного права на такую программу или базу данных к другим лицам без договора подлежат государственной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Порядок и условия государственной регистрации программ для ЭВМ утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1020 "О государственной регистрации договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных и перехода без договора исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных".
В соответствии с п. 2 указанного нормативного акта государственной регистрации подлежат следующие договоры:
- об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных;
- о залоге (последующем залоге) исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированную топологию интегральной микросхемы;
- о предоставлении права использования изобретения, полезной модели, промышленного образца, зарегистрированной топологии интегральной микросхемы.
Государственной регистрации также подлежат изменения, касающиеся существенных условий зарегистрированного договора о распоряжении исключительным правом, и его расторжение.
Бюджетное учреждение использует сайт на основании лицензионного договора. Если в соответствии с условиями договора на разработку сайта исключительное право на созданный сайт принадлежит исполнителю работ, то между исполнителем и заказчиком дополнительно оформляется лицензионный договор. Лицензионный договор, предусматривающий использование результата интеллектуальной деятельности в составе сложного объекта, заключается на весь срок и в отношении всей территории действия соответствующего исключительного права, если договором не предусмотрено иное. Условия лицензионного договора, ограничивающие использование результата интеллектуальной деятельности в составе сложного объекта, недействительны (ч. 2 ст. 1240 ГК РФ).
Порядок заключения лицензионного договора регулируется ст. 1235 ГК РФ. Как и в случае с договором об отчуждении исключительного права, лицензионный договор должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы влечет его недействительность.
По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
В обязательном порядке в лицензионном договоре должна содержаться следующая информация:
- предмет договора - путем указания на результат интеллектуальной деятельности, право использования которого предоставляется по договору, с отражением в соответствующих случаях номера и даты выдачи документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат (патент, свидетельство);
- территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности (если территория, на которой допускается использование такого результата, в договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять его использование на всей территории РФ);
- срок, на который заключается лицензионный договор (не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности). В случае когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если ГК РФ не предусмотрено иное. Необходимо отметить, что в случае прекращения исключительного права лицензионный договор также прекращается;
- размер вознаграждения. При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным;
- способы использования результата интеллектуальной деятельности. Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату (ч. 1 ст. 1235 ГК РФ). Использование результата интеллектуальной деятельности не предусмотренным лицензионным договором образом, либо по прекращении действия такого договора, либо иным образом за пределами прав, предоставленных лицензиату по договору, влечет ответственность за нарушение исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, установленную ГК РФ, другими законами или договором.
Различают несколько видов лицензионных договоров (ст. 1236 ГК РФ):
- простая (неисключительная) лицензия. При заключении этого вида лицензионного договора лицензиату предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам;
- исключительная лицензия. В этом случае лицензиату предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.
Причем, если лицензионным договором не предусмотрено иное, лицензия предполагается простой (неисключительной).
Лицензиар не вправе сам использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации в тех пределах, в которых право использования такого результата или такого средства индивидуализации предоставлено лицензиату по договору на условиях исключительной лицензии, если этим договором не установлено иное.

Как отразить расходы на создание сайта в бухгалтерском учете?

Как мы только что выяснили, в соответствии с условиями заключенного договора к учреждению переходят либо исключительные права на сайт, либо только право пользования данным сайтом (лицензионный договор). В зависимости от этого будет различаться и порядок отражения расходов на создание такого сайта в учете учреждения.
В случае если учреждению переходят исключительные права на использование сайта, данный сайт должен учитываться в качестве нематериального актива.
Напомним, что к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (п. 56 Инструкции N 157н <1>):
- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие в случаях, определенных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
--------------------------------
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

К нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету, не относятся:
- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.
Объекты нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости (п. 23 Инструкции N 157н).
Согласно п. 64 Инструкции N 157н дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию объектов нематериальных активов определяется исходя из положений Инструкции N 157н. При этом датой принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива признается момент возникновения исключительного права соответствующего публично-правового образования в лице учреждения на данный объект в соответствии с законодательством РФ.
В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, порядок отнесения расходов по созданию сайта в сети Интернет на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ зависит от экономического содержания условий договора:
- если в соответствии с условиями договора к учреждению переходят исключительные права на использование сайта, то разработанный сайт будет учитываться в качестве нематериального актива. В этом случае расходы учреждения на оплату договора, предметом которого является разработка сайта, исключительные права на использование которого переходят учреждению, следует отразить по статье 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ;
- если же исключительные права на сайт не передаются и он будет использоваться на основании лицензионного договора, то расходы учреждения по его разработке относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Поступление нематериальных активов оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Срок полезного использования НМА определяется исходя из (п. 60 Инструкции N 157н):
- срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно точно установить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. В целях определения амортизационных отчислений по ним срок полезного использования предусматривается из расчета десяти лет.
Расходы на приобретение учреждением права на сайт можно отразить следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Перечислен аванс по договору, предметом которого является создание сайта

0 206 32 560

0 201 11 610

Отражены произведенные расходы по выполненным работам

0 106 32 320

0 302 32 730

Отражены произведенные расходы по регистрации доменного имени

0 106 32 320

0 302 32 730

Произведен зачет ранее перечисленного аванса

0 302 32 830

0 206 32 660

Оплачены исполнителю произведенные им работы

0 302 32 830

0 201 11 610

Оплачены расходы по регистрации доменного имени

0 302 32 830

0 201 11 610

Принят к учету объект нематериальных активов

0 102 30 320

0 106 32 420

Если же учреждение будет использовать сайт на основании лицензионного договора, то в соответствии с п. 66 Инструкции N 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, предусмотренном учреждением в рамках формирования учетной политики.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена задолженность перед организацией за созданный сайт

0 401 20 226

0 302 26 730

Произведена оплата выполненных работ

0 302 26 830

0 201 11 610

Поставлен одновременно разработанный сайт на забалансовый учет

01

 


Как учесть расходы на обслуживание сайта?

Для того чтобы разработанный сайт был размещен в сети Интернет, учреждению будет необходимо оплатить интернет-провайдеру услуги по хостингу. Под хостингом понимается услуга по предоставлению вычислительных мощностей для физического размещения информации на сервере, постоянно находящемся в Интернете.
Расходы бюджетного учреждения по договору на оказание услуг по размещению, хранению и поддержке сайта учреждения в сети Интернет (хостингу) относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В бухгалтерском учете расходы на обслуживание сайта можно отразить следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражены расходы учреждения по договору на оказание услуг хостинга

0 109 80 226

0 302 26 730

Оплачены исполнителю произведенные им работы

0 302 26 830

0 201 11 610


* * *

Как мы могли убедиться, создание собственного сайта является довольно-таки сложной операцией, однако в связи с информатизацией общества и облегчением доступа к глобальной сети Интернет, а также с увеличением числа ее пользователей размещение информации о бюджетном учреждении и об оказываемых им услугах в сети Интернет поможет увеличить объем реализуемых платных услуг.

 

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
  • Москва, Московская область
    +7 (499) 703-46-28
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
    +7 (812) 336-43-00

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных


7 апреля 2021 г.
Проект Федерального закона № 1145324-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)"

Законопроектом предлагается установить: обязанность кредиторов рассчитывать показатель долговой нагрузки в установленных Федеральным законом "О потребительском кредите (займе)"случаях; определение нормативного порядка расчета показателя долговой нагрузки; обязанность кредитора уведомлять заемщика в письменной форме о рисках, обусловленных высоким значением показателя долговой нагрузки (если указанное значение превышает 50 процентов). 




23 марта 2021 г.
Проект Федерального закона № 1133091-7 "О внесении изменений в статью 26 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" и Федеральный закон "О противодействии коррупции"

Законопроектом устанавливается антикоррупционный механизм, санкционирующий обращение в доход РФ денежных средств, поступивших на счета в банках и иных кредитных организациях лица, которое замещает должность, связанную с осуществлением полномочий предусматривающих за собой обязанность представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в случае, если сумма таких денежных средств превышает совокупный доход такого лица за отчетный период и предшествующие ему два года, и в отношении них не представлены достоверные сведения, свидетельствующие о законности их получения.




20 марта 2021 г.
Проект Федерального закона № 1132098-7 "О внесении изменений в статью 45.1 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и статью 55.25 Градостроительного кодекса Российской Федерации"

Цель законопроекта - отмена возложения на собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме обязанности по содержанию не принадлежащего им имущества (прилегающих территорий, границы которых определяются правилами благоустройства территории муниципального образования), что противоречит положениям жилищного законодательства и нарушает их права.




16 марта 2021 г.
Проект Федерального закона № 1129690-7 "О внесении изменения в Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств"

Законопроект предусматривает внесение изменений согласно которым вред, причиненный гражданину в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, отвечающих за состояние автодорог, и организаций коммунального комплекса, подлежит возмещению застраховавшим гражданскую ответственность потерпевшего страховщиком. Последний же в дальнейшем в порядке регресса взыскивает суммы осуществленного потерпевшему страхового возмещения с виновных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций коммунального комплекса.




11 марта 2021 г.
Проект Федерального закона № 1126643-7 "О внесении изменений в статьи 3 и 16 Федерального закона "О развитии сельского хозяйства"

Целью законопроекта является совершенствования механизма оказания мер государственной поддержки субъектов, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность. Для этого проектом предлагается включить крестьянские (фермерские) хозяйства в общее понятие "сельскохозяйственный товаропроизводитель", предусмотренное частью 1 статьи 3 указанного Федерального закона, распространив на них установленные в ней условия.



В центре внимания:


Использование информационно-телекоммуникационных сетей при совершении вымогательства (Овсюков Д.А.)

Дата размещения статьи: 10.04.2021

подробнее>>

Онлайн-митинг как способ реализации политических прав человека (Максимов А.А.

Дата размещения статьи: 10.04.2021

подробнее>>

Субъекты цифровых правоотношений: тенденции права и бизнеса (Подузова Е.Б.)

Дата размещения статьи: 10.04.2021

подробнее>>

В поисках доктрины эквивалентов в российском праве (Семенюта Б.Е.)

Дата размещения статьи: 10.04.2021

подробнее>>

Правовая природа договора об оказании услуг платежного клиринга (Федоровская В.В.)

Дата размещения статьи: 10.04.2021

подробнее>>
Предпринимательство и право, информационно-аналитический портал © 2011 - 2021
При любом использовании материалов сайта - активная ссылка на сайт lexandbusiness.ru обязательна.