Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел, не успев приступить к работе (Соболева Е.А.)

Пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел, не успев приступить к работе (Соболева Е.А.)

Дата размещения статьи: 26.02.2015

В любом учреждении может сложиться такая ситуация: сотрудник, с которым заключен трудовой договор, заболел сразу после подписания договора или же в первый рабочий день. В данном случае возникает ряд вопросов. Должно ли учреждение выплатить пособие по временной нетрудоспособности? С какой даты выплачивать пособие? За какой период? Ответы на эти и другие вопросы вы сможете найти в нашей статье.

При таких обстоятельствах необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
- Трудовым кодексом;
- Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
В ст. 2 Закона N 255-ФЗ указаны лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, в частности:
- лица, работающие по трудовым договорам;
- государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;
- лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта РФ, а также муниципальные должности на постоянной основе.
Указанные лица являются застрахованными (ч. 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Обращаем ваше внимание на то, что согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ лицами, работающими по трудовым договорам, в целях данного Закона признаются:
- лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе. Встречаются случаи, когда трудовой договор подписан не в первый рабочий день, а ранее (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу - в понедельник);
- лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Это значит, что сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе, а именно согласно ч. 3 ст. 16 трудовые отношения возникают на основании фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Документ вступает в силу не со дня подписания, а с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Согласно ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 этой статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Рассмотрим выплату пособия по временной нетрудоспособности в различных ситуациях.

Трудовой договор подписан не в первый рабочий день, а раньше

Итак, с работником подписан трудовой договор, согласно которому он должен выйти на работу через неделю. Но на работу он не вышел, так как заболел. В этом случае необходимо обратить внимание на дату заболевания.
Если заболевание произошло до дня, с которого требовалось приступить к работе, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается до дня, с которого сотрудник должен был приступить к работе. Такой вывод следует из ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ. ФСС в Письме от 15.08.2007 N 02-13/07-7585 отметил, что в случае наступления нетрудоспособности со дня заключения договора пособие выплачивается со дня, с которого сотрудник должен был приступить к работе, в порядке, определенном Законом N 255-ФЗ и Положением N 375 <1>. При этом нужно иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период нетрудоспособности до дня ее восстановления, установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
--------------------------------
<1> Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Для наглядности приведем пример.

Пример 1. Учреждение заключило 30.12.2014 трудовой договор, согласно которому сотрудник должен приступить к работе 12.01.2015. Но он заболел 08.01.2015 и в связи с этим 12.01.2015 не смог приступить к работе. С какого дня у сотрудника возникает право на пособие по временной нетрудоспособности (с 30.12.2014 или с 12.01.2015)?
В рассматриваемом случае работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности со дня, с которого сотрудник должен был приступить к работе, то есть с 12.01.2015.

Если работник заболел в первый рабочий день, пособие по временной нетрудоспособности назначается по общим правилам, то есть с первого дня заболевания до дня восстановления трудоспособности.

Сотрудник, с которым подписан трудовой договор, не пришел на работу из-за болезни. Можно ли аннулировать договор?

В ч. 2 ст. 61 ТК РФ сказано, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в договоре не определен день начала работы, то новичок должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Если он не приступил к работе в день ее начала, установленный в соответствии с ч. 2 или 3 ст. 61 ТК РФ, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным.

Имеет ли право на пособие по временной нетрудоспособности работник, с которым был аннулирован трудовой договор?

Статьей 61 ТК РФ предусмотрено, что аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Как разъяснили представители ФСС в Письме от 15.08.2007 N 02-13/07-7585, больничный в данном случае подлежит оплате не ранее чем со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе, и не более чем за 75 календарных дней. Но для назначения пособия ему необходимо объявиться и представить листок нетрудоспособности.

Обратите внимание! Поскольку работник не отработал пяти дней, записи ни о приеме на работу, ни об аннулировании в его трудовую книжку не вносятся. Такие разъяснения представлены в Письмах Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 19.12.2007 N 5203-6-0. Если запись все же внесли, ее можно признать недействительной или сделать запись об аннулировании трудового договора.

Подчеркнем еще ряд особенностей заполнения листка нетрудоспособности при аннулировании трудового договора. Согласно п. 66 Порядка N 624н <2> в разделе "Заполняется работодателем" в строке "Дата начала работы" указываются число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к работе по трудовому договору (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
--------------------------------
<2> Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Отметим, что в этом случае пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в общем порядке с учетом страхового стажа работника (ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Если он не представил сведения о заработке с прежних мест работы, то пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если же соответствующие справки представлены, то пособие необходимо рассчитать исходя из заработка за расчетный период с прежних мест работы.
Для наглядности приведем пример.

Пример 2. 12.01.2015 учреждение заключило трудовой договор с работником. По условиям договора он должен был приступить к работе на следующий день (13.01.2015), но в этот день не вышел на работу и ничего не сообщил работодателю. Директор учреждения принял решение аннулировать трудовой договор. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 15.01.2015. Однако сотрудник появился 21.01.2015 и принес листок нетрудоспособности, согласно которому он заболел 12.01.2015. За какой период выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности?
Из совокупности положений ч. 5 ст. 2 и ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ следует, что лицо, с которым заключен трудовой договор, является застрахованным со дня, с которого должно было приступить к работе. При этом пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Таким образом, в нашем примере сотруднику учреждение должно выплатить пособие за период с 13.01.2015 по 21.01.2015 (за девять календарных дней). Обращаем внимание на то, что 12.01.2015 не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только со дня, с которого он должен был приступить к работе.

Сотрудник допущен к работе, и только потом с ним заключили трудовой договор

Согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ застрахованными лицами в целях обязательного социального страхования являются лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Из совокупности положений Трудового кодекса и Закона N 255-ФЗ следует, что если работник был допущен к работе, а потом подписал трудовой договор, то у него право на пособие по временной нетрудоспособности возникает с первого дня работы.
Для наглядности приведем пример.

Пример 3. 12.01.2015 сотрудник был допущен к работе. В тот же день он заболел. Работодатель все же захотел продолжить сотрудничество, 15.01.2015 был подписан трудовой договор с этим сотрудником. С какого дня работодатель должен платить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?
В рассматриваемом примере работодатель должен начислить пособие с 12.01.2015, а не с 15.01.2015, так как согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ сотрудник считается застрахованным лицом со дня фактического допущения его к работе, а не с момента заключения трудового договора.

Некоторые нюансы выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Зависит ли продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности от срока, на который заключен трудовой договор? Да, продолжительность выплаты пособия зависит от срока, на который заключен трудовой договор:
- договор бессрочный. Согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Кроме этого, если работник является инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. Если же работник-инвалид болен туберкулезом, пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ);
- срочный трудовой договор. Согласно ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. В случае заболевания туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
В какие сроки должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности? Согласно ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ организация-страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
Исходя из какого размера заработка рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности новому работнику? Согласно ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом новый работник при трудоустройстве вправе представить справку (справки) о сумме заработка, исходя из которой должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В настоящее время форма такой справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом N 182н <3>.
--------------------------------
<3> Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Обращаем ваше внимание: согласно ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, если новый сотрудник по каким-либо причинам не может представить такую справку, новый работодатель на основании заявления сотрудника может направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях этого застрахованного лица. В настоящее время форма заявления, форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом N 21н <4>.
--------------------------------
<4> Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н "Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации".

Что делать, если сведения о заработке еще не получены? В этом случае согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

К сведению. С 01.01.2015 МРОТ составляет 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 N 408-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда").

Далее: согласно ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ после представления справки о сумме заработка необходимо произвести перерасчет назначенного пособия. Такой перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Кроме того, при расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину облагаемой базы за соответствующий год. Если работник принес несколько справок от разных работодателей, бухгалтер должен использовать сведения из всех справок. Причем учитываемая сумма заработка в целом не должна превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

К сведению. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС составляла в 2013 г. 568 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276), в 2014 г. - 624 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101).

Необходимо ли учитывать страховой стаж нового сотрудника с других мест работы при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж восемь и более лет, - 100% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет, - 80% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до пяти лет, - 60% среднего заработка.
При этом о порядке исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности сказано в ст. 16 Закона N 255-ФЗ. В страховой стаж в этих целях включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой граждане подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Кроме того, в настоящее время Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Таким образом, страховой стаж нового работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом работы у других работодателей.

* * *

В заключение еще раз подчеркнем, что для определения даты, с которой начинается выплата пособия по временной нетрудоспособности новому сотруднику, заболевшему в первый же день работы либо до выхода на работу, необходимо обратить внимание на дату заключения трудового договора, на дату в листке нетрудоспособности, а также на дату фактического допуска к работе.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

Вся Россия

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

29 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 48749-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Целью законопроекта является защита прав заемщиков по договору потребительского кредита (займа). В соответствии с указанной целью, законопроект направлен на совершенствование порядка расчета полной стоимости потребительского кредита, касающегося максимально точной оценки расходов заемщика, которые связанны с получением потребительского кредита.

25 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 46071-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

В связи с тем, что деятельность платежных агентов сконцентрирована в социально значимых сегментах рынка платежных услуг, законопроектом устанавливаются расширенные требования к лицам, осуществляющим деятельность по приему платежей физических лиц. Также Банк России наделяется полномочиями по осуществлению контроля (надзора) за деятельностью операторов по приему платежей.

20 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 42326-8 "О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Целью законопроекта является недопущение заключения сделок, влекущих отчуждение собственниками общего долевого имущества, в результате которых не выделенная в натуре доля в праве на неделимый объект собственности переходит к посторонним лицам в нарушение прав и законных интересов совладельцев.

10 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 36447-8 "О внесении изменений в часть 4 статьи 15.5 ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ"

Законопроект обращен на урегулирование отношений, связанных с открытием счетов эскроу. В целях исключения давления со стороны застройщика на участников строительства и урегулирования отношений предлагается уточнить в Законе № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве..." норму о сроке условного депонирования.

3 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 29564-8 "О внесении изменения в Федеральный закон "О развитии сельского хозяйства"

Целью законопроекта является создание правовой базы для деятельности информсистемы информационных ресурсов агропромышленного комплекса, которая дозволит обеспечить перевод в электронный вид, убыстрение процессов получения и увеличение эффективности мер госпомощи в сфере сельхозпроизводства, также сокращение издержек сельскохозяйственных производителей товаров на представление отчетности и её перевод в электронный вид.