Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

Дата размещения статьи: 17.03.2015

При указании кассовых символов в приходных и расходных документах банки руководствуются действующей в настоящее время номенклатурой и содержанием кассовых символов в соответствии с нормативными документами Банка России. Однако на практике часто возникает вопрос: какой кассовый символ следует использовать при проведении той или иной операции?

Для получения информации об обороте наличных денежных средств, источниках поступлений наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и направлениях их выдач Банк России обязал головные офисы и филиалы кредитных организаций (далее - кредитные организации), включая входящие в их состав внутренние структурные подразделения, представлять в территориальные учреждения Банка России отчетность по форме 0409202 "Отчет о наличном денежном обороте" (далее - Отчет).
Отчет составляется в соответствии с Указанием Банка России от 12.11.2009 N 2332-У "О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации" (далее - Указание N 2332-У) в тысячах рублей. Требование указывать в кассовых документах источники поступления наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 содержится также в Положении Банка России от 24.04.2008 N 318-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации".
В настоящее время распределение оборотов наличных денег по символам Отчета осуществляется в соответствии с характеристиками кассовых символов, приведенными в Указании N 2332-У. Несмотря на то что отражение кассовых операций по символам отчетности по форме Отчета подробно описано в Указании N 2332-У, а Банк России выпускает разъяснения об отражении отдельных кассовых операций по символам отчетности (Письмо МГТУ Банка России от 22.12.2009 N 51-10-49/34827 "Разъяснения Банка России по форме 0409202", Письмо Отделения N 1 МГТУ Банка России от 15.08.2011 N 51-11-13/21649 "Разъяснения по форме 0409202 "Отчет о наличном денежном обороте"), у банковских сотрудников часто возникают вопросы о выборе конкретного кассового символа при отражении кассовых операций.
В Отчете отражается оборот наличных денег в валюте Российской Федерации (далее - наличные деньги), проходящих через кассы кредитных организаций и внутренних структурных подразделений, учитываемый по символам с 02 по 77, а также поступления и выдачи наличных денег через банкоматы и платежные терминалы кредитных организаций, отражаемые по символам 80 и 81. При этом должно соблюдаться равенство (баланс) по сумме кассовых символов по приходу с 02 по 39 и сумме кассовых символов по расходу с 40 по 77. Так как по этим символам отражаются данные бухгалтерского учета поступлений и выдач наличных денег на основании объявлений на взнос наличными, денежных чеков, приходных и расходных кассовых ордеров, препроводительных ведомостей к сумкам с денежной наличностью, символы с 02 по 77 называют балансовыми.
Общие итоги по кассовым символам 02 - 39 и 40 - 77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, кроме сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету 20202 "Касса кредитных организаций", за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, которые не учитываются в ведомости учета кассовых оборотов. Символы с 80 по 100 банковские работники называют забалансовыми, так как эти суммы используются для получения дополнительных статистических данных.
Забалансовые символы, как правило, проставляются банковским сотрудником сразу в автоматизированную банковскую систему при проведении соответствующих операций.
Следует помнить, что в ведомостях учета кассовых оборотов и соответственно в Отчете не отражаются данные о следующих операциях по обороту наличных денег:
- по поступлению (выдаче) наличных денег от кассового работника, осуществляющего кассовое обслуживание в послеоперационное время кредитной организации или в выходные, нерабочие и праздничные дни;
- по поступлению (выдаче) наличных денег от инкассаторов и кассовых работников, осуществляющих операции по доставке банкнот и монет клиентам для размена.

Символ 12 "Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий"

По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.

Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа "Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)" отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 "Поступления на счета некоммерческих организаций" в случае, если организация является некоммерческой.

Символ 14 "Поступления займов и в погашение кредитов"

Кроме поступлений, поименованных в Указании N 2332-У, по символу 14 "Поступления займов и в погашение кредитов" отражаются поступления наличных денег на банковские счета физических лиц в качестве возврата ипотечного кредита, полученного за счет средств целевого бюджетного инвестиционного фонда.
Также по символу 14 "Поступления займов и в погашение кредитов" отражаются поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника для погашения кредитов (пополнения кредитных карт) с дополнительным отражением по символу 82 "Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы".

Символ 31 "Поступления на банковские счета физических лиц"

По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 "Поступления займов и в погашение кредитов");
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 "Прочие поступления");
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 "Поступления от операций с недвижимостью");
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 "Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц" в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 "Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц").
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
По символу 31 проводятся поступления на банковские счета физических лиц наличных денег, полученных в качестве материальной помощи, в том числе на безвозвратной основе.

Пример 2. Пополнение банковского счета физического лица, включая пополнение дебетовых карт, с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, а также поступление средств в случаях пополнения банковской карты (в т.ч. с использованием платежных систем), даже если кассовый работник не может точно определить вид банковской карты (дебетовая, кредитная или предоплаченная), отражаются по символу 31 с одновременным дополнительным отражением по символу 82 "Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы".

Символ 32 "Прочие поступления"

По данному символу отражаются все поступления наличных денег, не учтенные по символам 02, 11 - 17, 19 - 22, 30 и 31. В частности, кроме поименованных в Указании N 2332-У поступлений денежных средств, отражаются:
- оплата за осуществляемые кредитной организацией банковские операции (сделки) (комиссионные вознаграждения, оплата арендуемых индивидуальных сейфов и т.д.), за реализованные предоплаченные карты, пополнение электронных кошельков и т.п.;
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве уплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с кредитной организацией, в том числе уплата просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов;
- поступления всех видов комиссионных вознаграждений, в том числе комиссии за перевод денежных средств физического лица без открытия счета (учитываются без выделения части комиссии кредитной организации и комиссии платежной системы);
- поступления наличных денег от продажи физическим лицам драгметаллов и памятных монет.
Часто у сотрудников банка возникают вопросы при отражении по символам следующих операций клиентов: оплата физическим лицом арендуемых индивидуальных сейфов, поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, поступления на счет организации выручки от реализации собственных основных средств организаций.

Пример 3. Физическое лицо вносит в кассу кредитной организации денежные средства в оплату аренды индивидуального банковского сейфа. Прием наличных денег от физического лица осуществляется в общей сумме по приходному кассовому ордеру по форме 0402008, при этом в приходном кассовом ордере сумма делится следующим образом: по символу 12 отражается сумма НДС, по символу 32 - непосредственно сумма арендной платы за индивидуальный банковский сейф.

Пример 4. Физическое лицо - представитель организации вносит в кассу банка денежные средства, полученные организацией от реализации собственных основных средств (машин, оборудования), для последующего зачисления на расчетный счет организации. Данная операция отражается по символу 32.

Пример 5. В кассу банка на счет юридического лица при участии кассового работника с использованием платежных карт (их реквизитов) вносятся наличные деньги. Кроме отражения по балансовому символу 32, такая операция должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 82 "Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы".

Символ 42 "Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера"

По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
- выдачи наличных денег на представительские расходы;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.

Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации - акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу - сотруднику организации, отражается по символу 42.

Символ 50 "Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений"

По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций для выплаты всех видов пенсий, пособий, компенсаций и других выплат за счет бюджетных средств, средств государственных внебюджетных и негосударственных фондов, в том числе пособий по временной нетрудоспособности за период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Символ 51 "Выдачи наличных денег с текущего счета физического лица"

По данному символу учитываются все выдачи наличных денег с текущих счетов физических лиц, за исключением выдачи кредитов.

Пример 7. Выдача наличных денег из кассы банка с текущих счетов физических лиц с использованием платежных карт (их реквизитов) при участии кассового работника, кроме отражения по балансовому символу 51, должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 83 "Выдачи по операциям с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы".

Пример 8. Выдача наличных денег с банковских счетов физических лиц, зачисленных на них ранее в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли физическое лицо сотрудником данной организации, отражается по символу 51.

Символ 53 "Прочие выдачи"

По этому символу проходят все выдачи наличных денег, не учтенные по символам 40 - 42, 46, 47, 50, 51, 54 - 61. В том числе по символу 53 отражаются выдачи наличных денег со счета организации на оказание безвозвратной финансовой помощи (спонсорская поддержка, благотворительность). При этом необходимо помнить, что, если организация является некоммерческой, указанные выдачи должны быть дополнительно отражены по символу 98 "Выдачи со счетов некоммерческих организаций".

Символ 54 "Выдачи займов и кредитов"

По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам на оказание временной финансовой помощи организациям и физическим лицам (при наличии соответствующих договоров), кроме выдачи по договорам займа, заключенным с работниками данных организаций. Однако в соответствии с Письмом Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 "О порядке составления отчетности по форме 0409202" выдачи с банковского счета в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа отражаются независимо от того, является физическое лицо сотрудником организации или нет.
По мнению автора, при проведении проверки Банком России к кредитной организации могут возникнуть вопросы, касающиеся отображения по кассовым символам операций по выдаче займов и оказания временной финансовой помощи сотрудникам и учредителям организации. Можно только посоветовать заручиться адресным ответом от территориального учреждения Банка России по вопросу использования кассового символа 54.
По данному символу также проводятся выдачи наличными деньгами кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе выдачи наличными деньгами кредитов по переводам (без открытия счета переводополучателем), поступившим физическим лицам:
- с банковских счетов юридических лиц через различные системы денежных переводов, если в назначении платежа в переводе указано "Выдача займа (кредита) по переводу";
- с текущих счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц, включая средства, предварительно поступившие в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа, а также в качестве возврата займа, предоставленного ранее организации физическим лицом, независимо от того, является ли физическое лицо сотрудником организации.

Символ 55 "Выдачи наличных денег со счетов по вкладам (депозитам) физических лиц в кредитных организациях, включая выдачи наличных денег со счетов в иностранной валюте"

По этому символу учитываются все выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, в том числе в иностранной валюте, поступившие ранее на счета по вкладам физических лиц, источники поступления которых неизвестны, за исключением выдачи займов (кредитов). Кроме того, по символу 55 отражаются выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, зачисленных на них в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли данное физическое лицо сотрудником организации или нет.

Символ 56 "Выдачи по переводам (без открытия счета переводополучателям)"

По данному символу отражаются выдачи наличных денег по переводам, поступившим физическим лицам, без открытия переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам в кредитных организациях. В том числе отражаются выдачи по переводам, поступившим физическим лицам с расчетного счета юридического лица с использованием различных систем денежных переводов, независимо от назначения платежа, кроме переводов с назначения платежа "Выдача займа (кредита) по переводу". В этом случае выдачи наличных денег по переводам отражаются по символу 54 "Выдачи переводов (займов)".

Символ 60 "Выдачи на операции с государственными
и другими ценными бумагами (за исключением векселей)"

Данный символ используется для учета выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, а также выдачи со счетов по вкладам физических лиц средств, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с государственными и другими ценными бумагами, на выплату дохода, погашение и покупку государственных и других ценных бумаг, предусмотренных законодательством Российской Федерации (за исключением векселей).

Символ 61 "Выдачи на операции с векселями"

По данному символу отражаются выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, на операции с векселями. Выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с векселями, также отражаются по данному символу.
Стоит отметить, что Банк России постоянно доводит до сведения кредитных организаций большое количество писем о порядке составления отчетности по форме 0409202. Письма содержат официальные разъяснения Банка России по отражению кассовых операций по соответствующим кассовым символам, разъясняя нюансы распределения поступлений наличных денег и направлений их использования в соответствии с установленной номенклатурой кассовых символов.
В завершение приведем список наиболее актуальных документов Банка России:
- Письмо МГТУ Банка России от 24.10.2012 N 13-4-7/96793 "Разъяснения по форме 0409202 "Отчет о наличном денежном обороте";
- Письмо МГТУ Банка России от 24.01.2013 N 13-4-7/5910 "О порядке составления отчетности по форме 0409202";
- Письмо МГТУ Банка России от 12.04.2013 N 13-4-7/35497 "О порядке составления отчетности по форме 0409202";
- Письмо МГТУ Банка России от 21.06.2013 N 13-4-7/61022 "О порядке составления отчетности по форме 0409202";
- Письмо Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 "О порядке составления отчетности по форме 0409202";
- Письмо ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 28.03.2014 N 13-4-7/35311 "О порядке составления отчетности по форме 0409202";
- Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 24.04.2014 N 55-03-09/16334 "О направлении разъяснений Банка России по форме 0409202";
- Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 05.08.2014 N 52-02-9/29993 "О порядке составления отчетности по форме 0409202".

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

Вся Россия

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

29 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 48749-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Целью законопроекта является защита прав заемщиков по договору потребительского кредита (займа). В соответствии с указанной целью, законопроект направлен на совершенствование порядка расчета полной стоимости потребительского кредита, касающегося максимально точной оценки расходов заемщика, которые связанны с получением потребительского кредита.

25 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 46071-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

В связи с тем, что деятельность платежных агентов сконцентрирована в социально значимых сегментах рынка платежных услуг, законопроектом устанавливаются расширенные требования к лицам, осуществляющим деятельность по приему платежей физических лиц. Также Банк России наделяется полномочиями по осуществлению контроля (надзора) за деятельностью операторов по приему платежей.

20 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 42326-8 "О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Целью законопроекта является недопущение заключения сделок, влекущих отчуждение собственниками общего долевого имущества, в результате которых не выделенная в натуре доля в праве на неделимый объект собственности переходит к посторонним лицам в нарушение прав и законных интересов совладельцев.

10 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 36447-8 "О внесении изменений в часть 4 статьи 15.5 ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ"

Законопроект обращен на урегулирование отношений, связанных с открытием счетов эскроу. В целях исключения давления со стороны застройщика на участников строительства и урегулирования отношений предлагается уточнить в Законе № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве..." норму о сроке условного депонирования.

3 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 29564-8 "О внесении изменения в Федеральный закон "О развитии сельского хозяйства"

Целью законопроекта является создание правовой базы для деятельности информсистемы информационных ресурсов агропромышленного комплекса, которая дозволит обеспечить перевод в электронный вид, убыстрение процессов получения и увеличение эффективности мер госпомощи в сфере сельхозпроизводства, также сокращение издержек сельскохозяйственных производителей товаров на представление отчетности и её перевод в электронный вид.