Главная Новости Общие вопросы Формы деятельности Договоры Виды деятельности Вопрос-ответ Контакты

Быстрая навигация: Каталог статей > Иные вопросы > Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут (комментарий к новому Формату электронной формы СЗВ-М. Комментарий к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р) (Калинченко Е.О.)

Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут (комментарий к новому Формату электронной формы СЗВ-М. Комментарий к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р) (Калинченко Е.О.)

Дата размещения статьи: 21.10.2016

ПФР утвердил новый Формат представления отчета СЗВ-М в электронном виде. Сдавать отчетность теперь станет проще. 

Число ошибок, мешающих сдать форму СЗВ-М, уменьшили 

Отчет СЗВ-М теперь будут проверять на соответствие меньшему числу условий. В частности, отменены все проверки символов (пробелов, точек, дефисов) в Ф.И.О. работников, указанных в отчете. 

Внимание! Организации и ИП обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде, если у них работает 25 человек и более <1>. В остальных случаях можно сдавать отчетность на бумаге. 

Заметим, что ранее многие недочеты в написании Ф.И.О. работников классифицировались ПФР в ходе проверки как ошибки с кодами 30 и 40 <2>. Такие ошибки в протоколе означали, что отчет принят лишь частично. На работников, в Ф.И.О. которых они были обнаружены, необходимо было повторно подавать сведения с типом "дополняющая". И случалось, что, например, лишний пробел или точка, закравшиеся в фамилию сотрудника, оборачивались штрафом. А он, напомним, составляет 500 руб. за каждый случай некорректного указания Ф.И.О. работника <3>.

--------------------------------

<1> Пункт 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ).

<2> Таблица 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р.

<3> Статья 17 Закона N 27-ФЗ. 

Отчитаться "впрок" не получится 

На представление формы СЗВ-М отведено лишь 10 дней в месяце, следующем за отчетным <4>. Поэтому стремление компаний и ИП не затягивать с подачей этого отчета понятно. Да и сами сотрудники ПФР зачастую призывают страхователей начинать сдавать СЗВ-М, не дожидаясь окончания отчетного месяца. И в этом есть смысл, если до конца месяца вы не планируете нанимать новых работников.

Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущие <5>.

--------------------------------

<4> Пункт 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

<5> Таблица 7 Приложения к Распоряжению N 432р. 

Нулевая форма СЗВ-М: можно и сдать 

В новом Формате блок файла со списком застрахованных лиц носит необязательный характер <6>. То есть фактически есть возможность представить в ПФР пустой отчет. Однако, напомним, организация вообще не обязана сдавать СЗВ-М, если в текущем месяце у нее не было ни одного человека, отработавшего хотя бы один день по трудовому договору. Или же по договору ГПХ, предполагающему начисление взносов <7>.

--------------------------------

<6> Таблица 6 Приложения к Распоряжению N 432р.

<7> Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581. 

Когда начинает действовать новый Формат 

В Распоряжении N 432р дата, с которой новый Формат вступает в силу, не прописана. Многие разработчики программного обеспечения реализовали возможность представления формы СЗВ-М в новом Формате уже за август. Но ПФР принимал отчетность и в старом Формате. И так будет вплоть до 1 ноября 2016 г.: отчет в старом Формате будут проверять по прежним правилам, в новом - по новым <8>. Тем не менее ПФР призывает страхователей готовить отчеты, а также самостоятельно проверять их в программах последних версий. 

Совет

Возьмите за правило обновлять программу перед подготовкой отчета СЗВ-М. Ну и конечно, не лениться проверять файл с отчетом перед отправкой. Для этих целей на сайте Пенсионного фонда РФ есть специальная программа - модуль проверки СЗВ-М. 

К сведению

Скачать Формат и XSD-схемы формы СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по его использованию можно на сайте Пенсионного фонда РФ: www.pfrf.ru -> Страхователям -> Работодателям -> Бесплатные программы, формы и протоколы -> Формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). 

* * * 

В заключение хотим напомнить, что протоколы проверки СЗВ-М бывают следующих видов. 

Вид протокола

Статус документа

Причина

Действия страхователя

Отрицательный

Документ не принят

Допущены ошибки с кодом 50. Например, файл не соответствует XSD-схеме

Необходимо исправить ошибки и пересдать форму СЗВ-М

Положительный

Документ принят частично (!)

Допущены ошибки с кодами 40 и 30.

Например, неправильно указан СНИЛС работника

Необходимо подать правильные сведения на застрахованных, по которым в протоколе зафиксированы ошибки. Так как данные по этим работникам не приняты ПФР

Документ принят

Ошибок нет. Могут быть предупреждения с кодами 20 и 10.

Например, не указан ИНН работника

Повторно представлять сведения на работников, по которым получено предупреждение, не требуется

 

Как видим, получив положительный протокол, успокаиваться рано! Нужно удостовериться, что документ принят полностью, а не частично.

--------------------------------

<8> Письмо ПФР от 02.09.2016 N 15-26/12513. 

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

10 марта 2017 г.
Проект Федерального закона № 120190-7 "О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации"

Законопроект направлен на совершенствование нормативно-правового регулирования в сфере градостроительства и устранение несоответствия разграничения полномочий в области градостроительной деятельности между органами местного самоуправления муниципальных районов и сельских поселений, а также повышение эффективности контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности.




4 марта 2017 г.
Проект Федерального закона № 114268-7 "Об альтернативных видах моторного топлива"

Законопроектом устанавливаются правовые основы производства и использования альтернативных видов моторного топлива в Российской Федерации. Принятие законопроекта будет способствовать развитию экономики России, сельскохозяйственного производства и наращиванию экспортного потенциала страны. Кроме того, это позволит снизить стоимость грузовых и пассажирских перевозок и улучшить экологическую обстановку в городах Российской Федерации.




28 февраля 2017 г.
Проект Федерального закона № 112351-7 "О внесении изменений в статью 28 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости"

Законопроект разработан в целях урегулирования вопросов, возникающих при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также совершенствования применения норм Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".




22 февраля 2017 г.
Проект федерального закона № 108659-7 "О внесении изменений в ФЗ "О лотереях" и ФЗ "О государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российско

Законопроект направлен на ограничение кредитными организациями, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами, платежными агентами переводов и приема денежных средств в пользу лиц, осуществляющих деятельность по организации и проведению азартных игр, деятельность по организации и проведению лотерей с нарушением законодательства Российской Федерации.




11 февраля 2017 г.
Проект Федерального закона № 98787-7 "О внесении изменения в статью 16 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития)

Основная цель законопроекта - защитить людей от воздействия рекламных и маркетинговых кампаний производителей и торговых сетей, направленных на повышение покупательского спроса на алкоголь. 



В центре внимания:


Как налоговики и суды борются с практикой агрессивного налогового планирования (Березина Е.)

Дата размещения статьи: 13.03.2017

подробнее>>

Проект плана восстановления финансовой устойчивости банка (Пашков Р., Юденков Ю.)

Дата размещения статьи: 13.03.2017

подробнее>>

Стандарт Банка России или ГОСТ? Новые механизмы обеспечения информационной безопасности банков (Левашов М.)

Дата размещения статьи: 13.03.2017

подробнее>>

Лимиты доходов для обязательных взносов в 2017 году под патронатом ФНС (Вронская Л.)

Дата размещения статьи: 13.03.2017

подробнее>>

Новации для спецрежимов - 2017 (Мокроусов О.)

Дата размещения статьи: 13.03.2017

подробнее>>
Предпринимательство и право, информационно-аналитический портал © 2011 - 2017
При любом использовании материалов сайта - активная ссылка на сайт lexandbusiness.ru обязательна.

Навигация

Статьи

Сопровождение сайта