Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Оплата сверхурочной работы (Тарасов В.)

Оплата сверхурочной работы (Тарасов В.)

Дата размещения статьи: 08.12.2014

Иногда в силу различных обстоятельств работники продолжают выполнять свою работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Поэтому во избежание различного вида злоупотреблений со стороны работодателя (в частности, постоянного привлечения работников к данному виду работ) законодательством установлен особый порядок привлечения работников к работе сверх нормальной продолжительности дня, а также предусмотрена компенсация повышенных трудозатрат и сокращения времени отдыха. В статье мы напомним, что же относится к сверхурочной работе, а также рассмотрим варианты ее оплаты.

Особенности сверхурочной работы

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в частности для сверхурочной работы (ст. 97 ТК РФ).
Согласно ст. 99 ТК РФ к сверхурочной работе работник может быть привлечен только с его письменного согласия и в определенных случаях. При этом следует помнить, что к сверхурочной работе не допускается привлечение:
- беременных женщин;
- работников в возрасте до 18 лет;
- других категорий работников. Например, согласно положениям ст. 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам.
Кроме того, действует ограничение по привлечению к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные лица должны быть под расписку ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Во всех случаях продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Но обратимся к самому понятию "сверхурочная работа". Сверхурочной признается работа, выполняемая за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени - ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

К сведению. Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Однако следует помнить, если работник по своей инициативе остается работать после окончания рабочего дня, данная работа сверхурочной не признается. Не признается таковой и работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая лицами, для которых в соответствии со ст. 101 ТК РФ определен ненормированный рабочий день (Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Работа сверх нормы должна быть оплачена отдельно. Статьей 149 ТК РФ закреплена такая обязанность, а ст. 152 ТК РФ содержит правила оплаты данной работы:
- за первые два часа сверхурочной работы - не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
При этом конкретные размеры оплаты могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Также напомним, что для оплаты сверхурочной работы прежде всего важно определить, является она таковой или нет. С этой целью заполняется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421), где ведется учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Оплата сверхурочной работы при нормальной продолжительности рабочего времени

Следует отметить, что трудовым законодательством не определено, как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу: исходя из оклада или среднего заработка. При этом в Апелляционном определении Оренбургского областного суда от 03.07.2012 N 33-3812/2012 и Решении ВС РФ от 21.06.2007 N ГКПИ07-516 сказано: нормы ст. 152 ТК РФ не предусматривают оплату сверхурочных работ исходя из среднего заработка, а в ст. 153 ТК РФ сказано, что оплата за работу в выходные и праздничные дни предусмотрена в зависимости от ее выполнения в пределах или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и в размерах, определяемых от дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы).
То есть суды распространили механизм расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни, заложенный в ст. 153 ТК РФ, на ситуации, регулируемые ст. 152 ТК РФ.
Другими словами, расчет оплаты времени, отработанного сверхурочно, должен производиться исходя из установленного оклада. При этом иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в расчете не должны учитываться.
Помимо этого, может возникнуть вопрос: какое число рабочих часов применять для расчета: нормальное количество рабочих часов в месяце или же среднемесячное количество рабочих часов?
В Письмах Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436 и Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363 указано: чтобы определить размер часовой ставки, необходимо разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели в часах. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.
В то же время отметим, что указанные Письма не носят нормативного характера и не имеют юридической силы.

Пример 1. Работнику установлен должностной оклад в размере 16 000 руб. в месяц. При этом в ноябре 2014 г. он три раза (7, 12 и 21 ноября) привлекался к сверхурочной работе на 1, 2 и 3 ч соответственно. В ноябре количество рабочих часов по производственному календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели составляет 144 ч.
Чтобы определить размер доплаты работнику за сверхурочную работу в ноябре, сначала необходимо вычислить стоимость часа его работы.
Первый способ - из расчета нормального количества рабочих часов в месяце.
В данном случае в ноябре часовая ставка будет равна 111,11 руб. (16 000 руб. / 144 ч).
Доплата за 7 ноября - 166,67 руб. (111,11 руб. x 1,5 x 1 ч).
Доплата за 12 ноября - 333,33 руб. (111,11 руб. x 1,5 x 2 ч).
Доплата за 21 ноября - 555,55 руб. (111,11 руб. x 1,5 x 2 ч + 111,11 руб. x 2 x 1 ч).
Всего размер доплаты составит 1055,55 руб. (166,67 + 333,33 + 555,55).
Второй способ - из расчета среднемесячного количества рабочих часов.
Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в 2014 г. составляет 1970 ч, соответственно, среднемесячное количество рабочих часов равно 164,17 ч (1970 ч / 12 мес.).
В данном случае в ноябре часовая ставка будет равна 97,46 руб. (16 000 руб. / 164,17 ч).
Доплата за 7 ноября - 146,19 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 1 ч).
Доплата за 12 ноября - 292,38 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 2 ч).
Доплата за 21 ноября - 487,30 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 2 ч + 97,46 руб. x 2 x 1 ч).
Всего размер доплаты составит 925,87 руб. (146,19 + 292,38 + 487,30).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работник привлекался к сверхурочной работе еще и в октябре 2014 г.: 7, 13 и 21 октября 2014 г. на 1, 2 и 3 ч соответственно. В октябре рабочее время при 40-часовой рабочей неделе составило 184 ч.
Первый способ - из расчета нормального количества рабочих часов в месяце.
В данном случае в октябре часовая ставка будет равна 86,96 руб. (16 000 руб. / 184 ч).
Доплата за 7 октября - 130,44 руб. (86,96 руб. x 1,5 x 1 ч).
Доплата за 13 октября - 260,88 руб. (86,96 руб. x 1,5 x 2 ч).
Доплата за 21 октября - 434,80 руб. (86,96 руб. x 1,5 x 2 ч + 86,96 руб. x 2 x 1 ч).
Всего размер доплаты составит 826,12 руб. (130,44 + 260,88 + 434,80).
Второй способ - из расчета среднемесячного количества рабочих часов, которое в 2014 г. равно 164,17 ч (1970 ч / 12 мес.).
В данном случае в октябре часовая ставка будет равна 97,46 руб. (16 000 руб. / 164,17 ч).
Доплата за 7 октября - 146,19 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 1 ч).
Доплата за 12 октября - 292,38 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 2 ч).
Доплата за 21 октября - 487,30 руб. (97,46 руб. x 1,5 x 2 ч + 97,46 руб. x 2 x 1 ч).
Всего размер доплаты составит 925,87 руб. (146,19 + 292,38 + 487,30).

Как видим, при применении различных способов расчетов получаются различные суммы доплат за сверхурочное время. Кроме того, на размер доплаты влияет норма рабочего времени в конкретном месяце. Поэтому работодатель вправе выбрать по своему усмотрению способ расчета доплаты за сверхурочные часы и закрепить его в локальных документах, однако изменить выбранный порядок расчета в течение года нельзя.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Порядок оплаты сверхурочной работы в условиях, когда работнику в соответствии с локальными документами работодателя установлен суммированный учет рабочего времени, заслуживает отдельного внимания, поскольку механизм оплаты в этом случае законодательством РФ не определен.
Однако можно воспользоваться Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее - Рекомендации). Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
Итак, в Рекомендациях определены условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, основой которых является суммированный учет рабочего времени (п. п. 1.1, 1.2 Рекомендаций).
Согласно п. 5.5 Рекомендаций в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет данных работ ведется суммарно по отношению к предусмотренному учетному периоду (неделе, месяце), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы.
При этом в настоящее время есть две позиции о том, как определить часы сверхурочной работы, оплачиваемые в полуторном и двойном размере, при применении суммированного учета рабочего времени: одна представлена чиновниками в Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, а другая - судьями в Решении ВС РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 (Определением ВС РФ от 27.12.2012 N АПЛ12-711 оставлено без изменения).

Позиция чиновников

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно выявить только после окончания учетного периода. Учетным периодом согласно ст. 104 ТК РФ являются месяц, квартал и другие периоды, но в целом данный период не может превышать одного года.
Соответственно, при таком учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы (при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. То есть работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 10 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, 8 часов - в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода.

Пример 3. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Оклад составляет 15 000 руб., в октябре работник фактически отработал 200 ч вместо 184 ч, являющихся нормальной продолжительностью рабочего времени в данном месяце. Учетный период - месяц.
Переработка составила 16 ч, из них первые 2 ч оплачиваются в полуторном размере, оставшиеся 14 ч - в двойном.
Стоимость часа работы в зависимости от способа расчета равна:
- 91,37 руб. (15 000 руб. / (1970 ч / 12 мес.));
- 81,52 руб. (15 000 руб. / 184 ч).
Размер оплаты переработки составит:
- 2832,47 руб. (91,37 руб. x 1,5 x 2 ч + 91,37 руб. x 2 x 14 ч);
- 2527,12 руб. (81,52 руб. x 1,5 x 2 ч + 81,52 руб. x 2 x 14 ч).

Позиция суда

Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы при суммированном учете. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. То есть при суммированном учете рабочего времени число часов сверхурочной работы, оплачиваемых в полуторном размере, определяется путем умножения двух часов на количество рабочих дней по календарю в отчетном периоде.
В частности, судьями отмечено, что правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, установленные п. 5.5 Рекомендаций, применимы и для других случаев, когда невозможно соблюсти установленную продолжительность рабочего времени в течение дня (смены) или недели (ст. 104 ТК РФ). Кроме того, указано: порядок расчета, предлагаемый чиновниками в Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, противоречит п. 5.5 Рекомендаций.
Однако можно предположить, что такой подход не в полной мере соответствует ст. ст. 99 и 152 ТК РФ. Поскольку при суммированном учете сверхурочной работы берется в расчет работа, выполняемая сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В то же время если придерживаться позиции чиновников, то работники могут быть поставлены в неравные условия, поскольку работники, в отношении которых действует суммированный учет рабочего времени, не могут согласно ст. ст. 2, 3 ТК РФ быть поставлены в более привилегированное и наилучшее положение по сравнению с работниками, для которых предусмотрено ежедневное исчисление продолжительности рабочего времени.
Но если придерживаться позиции суда, то, например, в 2014 г. при 5-дневной рабочей неделе может быть отработано сверхурочно 494 ч (247 раб. дн. x 2 ч), которые будут оплачены, заметим, в полуторном размере.

Обратите внимание! Трудовой кодекс устанавливает не максимальное количество оплачиваемых в повышенном размере часов сверхурочных работ, а предел, сверх которого работник не может привлекаться к сверхурочным работам.

Таким образом, обнаруживается нечто странное. Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год согласно ст. 99 ТК РФ) работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно будет отработать сверхурочно астрономическое количество часов. Что, конечно, вызывает недоумение.
В то же время специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, но за учетный период в целом норма рабочего времени должна быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Другими словами, при суммированном учете график работы должен составляться таким образом, чтобы не превышалось нормальное число рабочих часов за учетный период. То есть работа по графику не должна приводить к возникновению работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (к появлению сверхурочных часов).

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3.
В октябре работник сверхурочно отработал 16 ч. Еще раз напомним, согласно п. 5.5 Рекомендаций оплата сверхурочной работы осуществляется:
- в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
- в двойном - за последующие часы сверхурочной работы.
Если руководствоваться этой точкой зрения, то в рассматриваемой ситуации все часы сверхурочной работы должны быть оплачены в полуторном размере, поскольку в среднем за месяц на каждый рабочий день приходится менее двух часов переработки, поскольку в октябре 2014 г. по производственному календарю 23 рабочих дня.
Размер оплаты переработки составит в зависимости от способа расчета стоимости часа работы:
- 2192,88 руб. (91,37 руб. x 1,5 x 16 ч);
- 1956,48 руб. (81,52 руб. x 1,5 x 16 ч).

Если руководствоваться при расчете доплаты за сверхурочную работу позицией чиновников, ее размер больше. Однако использование такого способа расчета может привести к спорам, поскольку письма не носят нормативного характера, а значит, не имеют юридической силы. Кроме того, позиция чиновников выгодна работникам, но при этом нарушает принцип равной оплаты за равный труд. При этом Рекомендации по гибкому графику до сих пор являются действующими. Поэтому считаем, что при расчете необходимо использовать позицию судей, но никто не запрещает закрепить свой порядок локальным актом, не противоречащим законодательству.

* * *

В заключение хотим обратить внимание, что согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Поэтому работа в праздничные и выходные дни, если она запланирована графиком, не влияет на подсчет сверхурочных часов. При этом работа в праздник или выходной за пределами графика - это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Но поскольку данная работа уже оплачена в двойном размере, при подсчете сверхурочных часов работа в такие дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться. На это указано в п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (Решением ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 п. 4 Разъяснения признан не противоречащим действующему законодательству).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

Вся Россия

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

29 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 48749-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О потребительском кредите (займе)" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Целью законопроекта является защита прав заемщиков по договору потребительского кредита (займа). В соответствии с указанной целью, законопроект направлен на совершенствование порядка расчета полной стоимости потребительского кредита, касающегося максимально точной оценки расходов заемщика, которые связанны с получением потребительского кредита.

25 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 46071-8 "О внесении изменений в Федеральный закон "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

В связи с тем, что деятельность платежных агентов сконцентрирована в социально значимых сегментах рынка платежных услуг, законопроектом устанавливаются расширенные требования к лицам, осуществляющим деятельность по приему платежей физических лиц. Также Банк России наделяется полномочиями по осуществлению контроля (надзора) за деятельностью операторов по приему платежей.

20 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 42326-8 "О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Целью законопроекта является недопущение заключения сделок, влекущих отчуждение собственниками общего долевого имущества, в результате которых не выделенная в натуре доля в праве на неделимый объект собственности переходит к посторонним лицам в нарушение прав и законных интересов совладельцев.

10 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 36447-8 "О внесении изменений в часть 4 статьи 15.5 ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ"

Законопроект обращен на урегулирование отношений, связанных с открытием счетов эскроу. В целях исключения давления со стороны застройщика на участников строительства и урегулирования отношений предлагается уточнить в Законе № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве..." норму о сроке условного депонирования.

3 декабря 2021 г.
Проект Федерального закона № 29564-8 "О внесении изменения в Федеральный закон "О развитии сельского хозяйства"

Целью законопроекта является создание правовой базы для деятельности информсистемы информационных ресурсов агропромышленного комплекса, которая дозволит обеспечить перевод в электронный вид, убыстрение процессов получения и увеличение эффективности мер госпомощи в сфере сельхозпроизводства, также сокращение издержек сельскохозяйственных производителей товаров на представление отчетности и её перевод в электронный вид.